為加強(qiáng)研究生課題經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保證研究生培養(yǎng)工作順利進(jìn)行，根據(jù)《溫州醫(yī)科大學(xué)下?lián)芏?jí)學(xué)院全日制研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》（溫醫(yī)大研〔2013〕39號(hào)）等上級(jí)有關(guān)文件，結(jié)合本院實(shí)際情況，特修訂本條例?！　?/span>

       一、研究生課題經(jīng)費(fèi)經(jīng)上級(jí)撥款、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)款專(zhuān)用，分級(jí)審批，批準(zhǔn)權(quán)限依次為分管領(lǐng)導(dǎo)、教育教學(xué)處、導(dǎo)師。該經(jīng)費(fèi)實(shí)行超過(guò)不補(bǔ)，節(jié)余（轉(zhuǎn)入下年度）留用的原則，即研究生畢業(yè)后如有節(jié)余經(jīng)費(fèi)，則留入研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)本，用于下年度的研究生培養(yǎng)工作。　　

       二、研究生課題經(jīng)費(fèi)的使用范圍及注意事項(xiàng)：　

    三年制全日制研究生（不含聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生）的課題經(jīng)費(fèi)限額為3000元/生，包括實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)1000元、參加學(xué)術(shù)會(huì)議所需費(fèi)用1000元及學(xué)習(xí)資料費(fèi)1000元。

       1、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)是指研究生進(jìn)行課題研究所需要的原材料、輔助材料、低值易耗品、零配件的購(gòu)置費(fèi)用。該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得用于購(gòu)置U盤(pán)，移動(dòng)硬盤(pán)，硒鼓，MP3等辦公用品。　　

       2、研究生參加與課題有關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議所需費(fèi)用。研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議前根據(jù)《附件8-2號(hào)關(guān)于印發(fā)溫州醫(yī)科大學(xué)眼視光學(xué)院、附屬眼視光醫(yī)院、生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院加強(qiáng)研究生、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員考勤及紀(jì)律管理規(guī)定的通知》辦理相關(guān)手續(xù)，方可有組織地參加會(huì)議。未經(jīng)批準(zhǔn)參加會(huì)議者將不能使用該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。包括以下方面：　　

    （1）溫州至?xí)h舉辦地往返交通費(fèi)，不得途經(jīng)其他地點(diǎn)。飛機(jī)票按照火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，出租車(chē)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。　　

    （2）會(huì)議期間住宿費(fèi)，住宿標(biāo)準(zhǔn)為省內(nèi)130元/人·天，省外160元/人·天?！　?o:p>

    （3）會(huì)議注冊(cè)費(fèi)?！　?o:p>

       3、學(xué)習(xí)資料費(fèi)是指學(xué)習(xí)和課題資料的打印、復(fù)印、印刷費(fèi)用。　　

       三、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程：　　

       1、所有費(fèi)用均需出具正規(guī)發(fā)票（帶章），發(fā)票抬頭必須是“溫州醫(yī)科大學(xué)”，發(fā)票正面注明信息不得使用鉛筆，各項(xiàng)內(nèi)容填列清楚，大小寫(xiě)金額一致，不得涂改。

       2、關(guān)于報(bào)銷(xiāo)材料的分類(lèi)說(shuō)明：

     （1）報(bào)銷(xiāo)課題實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)，需填寫(xiě)“溫州醫(yī)科大學(xué)眼視光學(xué)院研究生課題經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表”（見(jiàn)附件2），由導(dǎo)師簽字同意后才能使用該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需在發(fā)票正面注明所購(gòu)物品的用途、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)。　

     （2）報(bào)銷(xiāo)參加學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)用：交通費(fèi)需在發(fā)票正面注明時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)議名稱(chēng)（出租車(chē)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)）；住宿費(fèi)需在發(fā)票正面注明所住酒店名稱(chēng)、房間單價(jià)、住宿天數(shù)、總價(jià)；會(huì)議注冊(cè)費(fèi)需在發(fā)票正面注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并需附上由導(dǎo)師或輔導(dǎo)員簽字的《溫州醫(yī)科大學(xué)出差審批單》（見(jiàn)附件4）。

     （3）報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)資料費(fèi)，需在發(fā)票正面注明時(shí)間、用途、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)。發(fā)票、清單等報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)資料費(fèi)的材料中不得出現(xiàn)“論文”、“答辯”等字樣，否則將劃入論文答辯費(fèi)中進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

     （4）所有發(fā)票正面都需簽署發(fā)票經(jīng)手人（由本人簽字）、證明人（能夠證明此張發(fā)票產(chǎn)生的人，不可代簽）（模板見(jiàn)附件5）。

     （5）所有發(fā)票需附上相關(guān)明細(xì)證明材料、清單、簽收單等。需附銷(xiāo)貨清單的，清單需要開(kāi)票方蓋章。　　

     （6）當(dāng)年度開(kāi)具的各類(lèi)費(fèi)用票據(jù)報(bào)銷(xiāo)截止期限為次年6月底。

       3、課題實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)和學(xué)習(xí)資料費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填在一張匯總單中（見(jiàn)附件1，模板見(jiàn)附件5），摘要欄填寫(xiě)“202x級(jí)研究生xx（姓名）培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)”，例：“2022級(jí)研究生張三培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)”，大寫(xiě)金額（壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾）（不會(huì)寫(xiě)的打印報(bào)銷(xiāo)單后看報(bào)銷(xiāo)單上的大寫(xiě)金額寫(xiě)法）。經(jīng)辦人已在報(bào)銷(xiāo)匯總單“本經(jīng)辦人確認(rèn)本次報(bào)銷(xiāo)所有票據(jù)費(fèi)用真實(shí)且只報(bào)銷(xiāo)一次”簽字欄簽名確認(rèn)的，無(wú)需再在隨附的電子發(fā)票上手寫(xiě)承諾不重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。參加學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填在一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中（見(jiàn)附件3）。

       4、登陸學(xué)校財(cái)務(wù)信息門(mén)戶(hù)，填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單并打印。

    財(cái)務(wù)網(wǎng)址見(jiàn)班長(zhǎng)發(fā)的通知。

       溫醫(yī)自助報(bào)賬-申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)單-日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一預(yù)約茶山，其他根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)（操作手冊(cè)見(jiàn)附件6）。

       5、將匯總單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單、發(fā)票連同所有相關(guān)材料依順序用回形針固定，匯總單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單背面注明學(xué)號(hào)+姓名+年級(jí)+專(zhuān)業(yè)，經(jīng)班長(zhǎng)審核后統(tǒng)一交學(xué)院教育教學(xué)部審核。審核通過(guò)并經(jīng)上級(jí)審批后等待財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

溫州醫(yī)科大學(xué)眼視光學(xué)院（生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院）

2023年12月5日

附件1-溫州醫(yī)科大學(xué)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)匯總單.pdf

附件2-研究生實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)使用申請(qǐng)表.pdf

附件3-溫州醫(yī)科大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單.pdf

附件4-溫州醫(yī)科大學(xué)出差審批單.doc

附件5-匯總單+差旅報(bào)銷(xiāo)單+發(fā)票正面填寫(xiě)模板.pdf

附件6-溫醫(yī)大網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)操作手冊(cè).pdf

附件7-現(xiàn)金支付情況說(shuō)明書(shū).doc

附件8-2號(hào)關(guān)于印發(fā)溫州醫(yī)科大學(xué)眼視光學(xué)院、附屬眼視光醫(yī)院、生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院加強(qiáng)研究生、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員考勤及紀(jì)律管理規(guī)定的通知.pd