各位同學:
為做好2024年上半年學位授予工作,現(xiàn)將有關(guān)研究生學位論文評閱工作通知如下:
一、網(wǎng)上申請
所有論文評閱申請人須在2024年1月11日-1月18日期間,登陸研究生院“研究生信息管理系統(tǒng)”提交相關(guān)申請。
(登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”方式:使用Chrome谷歌瀏覽器進入溫州醫(yī)科大學研究生院網(wǎng)站,點擊“學生服務(wù)系統(tǒng)”,登錄研究生管理系統(tǒng)。)
具體申請流程如下:
(一)發(fā)表論文登記(詳見附件5-1)
1.學術(shù)型研究生以及藥學、護理、生物醫(yī)學工程等學科的專業(yè)型研究生須首先進行“科研——成果維護”,填寫相關(guān)內(nèi)容(“是否用于學位審核”須選擇“是”)并上傳附件,點擊“提交”。
2.臨床醫(yī)學、口腔醫(yī)學等專業(yè)型研究生無須登記發(fā)表論文信息,請直接進入“學位——評閱申請報名”填寫申請信息。
3.發(fā)表論文登記注意事項:
(1)在職研究生網(wǎng)上登記的發(fā)表文章必須在現(xiàn)場審核前見刊,即:SCI期刊需提供收錄證明+文章全文或者刊源證明+文章首頁(圖書館蓋章)+正式的Proof全文;中文期刊需提供原刊1本+文章全文復印件1份,否則不予評閱!
(2)只須標記1篇文章用于學位審核。
(二)論文評閱申請
1.所有學生須點擊進入“學位——評閱申請報名”,填寫相關(guān)內(nèi)容,保存后勾選“本人保證,以上所填全部內(nèi)容均符合本人真實情況,本人對此承擔一切責任”,然后點擊“提交”。經(jīng)學院審核通過后,點擊頁面下方“導出”,下載并打印《溫州醫(yī)科大學研究生學位論文評閱申請表》,仔細核對個人信息后,找導師簽字(導師在國外可以使用導師電子簽,其余均需手簽,審核時會注意仔細查看)。
2.論文評閱申請信息點擊“保存”后可以再次修改,“提交”后將無法修改,提交前請確認信息無誤!(提示:請留意頁面右上角“審核狀態(tài)”的變化,如申請信息被駁回修改,請在報名期限內(nèi)及時修改并再次提交申請。)
論文評閱申請注意事項詳見附件5-2。
溫馨提示:
1.在提交評閱申請前,請務(wù)必事先與導師確認自己的“學位論文實際所屬一級學科”、“學位論文實際所屬二級學科”以及“學位論文實際研究方向”等涉及論文送審的關(guān)鍵信息是否足夠準確,以上信息的填報將用于論文盲審系統(tǒng)中相應(yīng)學科和評審專家的選擇與指派,直接影響論文評閱的進度與結(jié)果。
2.此前提交過論文評閱申請但未通過者,須重新提交評閱申請方能參加本次論文評閱。請務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系學院(通過在線表格)撤銷此前提交的申請信息才能重新提交論文評閱。
二、提交學位論文評閱稿電子版
(一)第一階段:院內(nèi)評閱,時間:2月2日-2月16日
1.評閱申請人須于2月1日10時前登陸“溫州醫(yī)科大學論文送審平臺”(網(wǎng)址見附件一欄表),點擊“論文管理”上傳論文電子版上傳學位論文評閱稿。
注意:院內(nèi)評閱階段勿將論文上傳到研究生管理系統(tǒng)。
2.論文上傳權(quán)限開通后會通過班委通知。每個學生只能上傳一篇論文。
3.論文電子稿提交pdf版本,具體格式要求如下:
(1)論文須包含封面和目錄;
(2)隱去學位論文評閱稿中所有涉及到作者姓名、導師姓名等相關(guān)身份信息的內(nèi)容(單位可保留),論文封面須保留“學科專業(yè)”和“類型(學術(shù)型/專業(yè)型)”信息;
(3)隱去評閱稿中的發(fā)表論文附表及致謝內(nèi)容。
未按如上要求上傳者,不予評閱。務(wù)必按時上傳。
4.修改評閱稿時間:評閱完畢-2月19日
溫馨提示:
院內(nèi)評閱階段由各自導師進行評閱,請同學們認真完成論文撰寫,主動、積極、及時地和導師溝通、修改論文直至定稿。導師認為可以上傳了,再上傳定稿。
只有導師在系統(tǒng)中給出“審核通過”的意見(評閱申請人可在系統(tǒng)中查詢到導師意見,請及時確認),評閱申請人方能提交論文評閱稿參加學校的論文評閱。
(二)第二階段:提交學位論文校內(nèi)評閱稿
評閱申請人須于2月19日14時前上傳學位論文校內(nèi)評閱稿,每個學生只能上傳一篇論文,請不要將待修改版本上傳,確定修改完畢再上傳,只有一次上傳機會。
具體流程如下:
1.首先進入系統(tǒng)的“學位——上報信息錄入”填報相關(guān)信息并點擊“提交”。請務(wù)必仔細核對該頁面的全部信息,如發(fā)現(xiàn)個人信息錯誤,請及時聯(lián)系學院進行駁回修改。
2.完成“上報信息錄入”后,進入“學位——提交學位論文”填報學位論文信息,上傳學位論文及摘要,PDF電子稿大小不能超過30M。
3.評閱申請人在 “研究生信息管理系統(tǒng)”成功上傳學位論文后,須及時通知導師于2月20日24時前登錄系統(tǒng)完成審核(留學生無需進行此項審核),若導師未審核將直接影響論文后續(xù)查重與評閱(導師審核流程見附件5-6)。
溫馨提示:
“上報信息錄入——前置學位”為博士、碩士學術(shù)型學位時,“前置一級學科”必須填寫,不能為空。
“上報信息錄入——去向信息”中的“去向類型”如果選擇“就業(yè)”,后面所有字段必須全部填寫,不能為空;如果尚未確定工作去向,請在“去向類型”中選擇“其他”。
“上報信息錄入”頁面所有字段除備注信息外都必須填寫,不能為空。
4.論文評閱稿電子版要求如下:
(1)論文電子稿pdf版與摘要txt(中英文)為必傳項;論文須包含封面和目錄;
(2)隱去學位論文評閱稿中所有涉及到作者姓名、導師姓名等相關(guān)身份信息的內(nèi)容(單位可保留),論文封面須保留“學科專業(yè)”和“類型(學術(shù)型/專業(yè)型)”信息;
(3)隱去評閱稿中的發(fā)表論文附表及致謝內(nèi)容。
未按如上要求上傳者,不予評閱。務(wù)必按時上傳,逾期上傳論文無效。
三、現(xiàn)場審核
(一)時間和地點
論文評閱申請人于2月22日-23日至眼視光醫(yī)院進行現(xiàn)場資格審核(具體時間地點屆時由班長通知),未在規(guī)定時間進行現(xiàn)場審核及提交材料,本次評閱申請無效。
(二)提交材料
1.請按資料清單提交材料(詳見“附件3-1:提交材料清單”),提交材料清單需自行打印一份,填寫好“學號、姓名、專業(yè)”后帶至現(xiàn)場。
2.現(xiàn)場審核提交材料相關(guān)說明見附件5-3。
3.提交材料中已發(fā)表文章復印件其他注意事項:
(1)復印件須包含期刊封面、目錄及發(fā)表文章全文;
(2)須在已發(fā)表文章復印件的封面上注明姓名、學號、溫醫(yī)期刊目錄序號(或SCI五年影響因子、分區(qū)),并在目錄里用下劃線標出發(fā)表論文條目。同時,在文章正文部分用下劃線標出學生姓名、導師姓名、學生和導師的第一署名單位、通訊作者、導師的通訊地址和通訊郵箱等相關(guān)信息;
(3)如為SCI收錄論文,還需提供最新文獻收錄證明,收錄證明中必須顯示影響因子及中科院分區(qū)等情況;
(4)如博士研究生與其他作者署名共同第一作者的SCI收錄論文,其所得影響因子經(jīng)折算后無法達到學位申請條件,須提供其他作者放棄將該論文用于學位申請的聲明,此聲明須經(jīng)導師簽字、學院蓋章;
(5)申請人務(wù)必只提交1篇符合學位申請條件的發(fā)表文章復印件(無須提交多余發(fā)表文章),且所提交的發(fā)表文章復印件須與《學位論文評閱申請表》中登記的“已發(fā)表文章題目”一致!
4.學位論文評閱稿封面格式及注意事項詳見(附件3:相關(guān)表格-3);學位論文編排及格式要求詳見(附件4:相關(guān)文件-3)。
四、論文相似度檢測
評閱申請人須參加研究生學位論文相似度檢測,檢測通過后方可參加論文評閱。詳見《溫州醫(yī)科大學研究生學位論文相似度檢測實施辦法(試行)》(附件4:相關(guān)文件-2)。
五、校內(nèi)評審事宜
(一)校內(nèi)評審結(jié)論
1.校內(nèi)評審結(jié)論分如下3類:“同意該論文送外單位進行評閱”、“同意該論文修改后送外單位進行評閱”和“不同意該論文送外單位進行評閱”。
2.若經(jīng)學科專業(yè)指導委員會會議研究討論的校內(nèi)評審最終結(jié)論為“同意該論文送外單位進行評閱”,則視為通過本次校內(nèi)評審。學生須在規(guī)定時間內(nèi),根據(jù)專家意見對論文進行修改,務(wù)必經(jīng)導師審閱同意后,再次提交修改后的學位論文。
3.若經(jīng)學科專業(yè)指導委員會會議研究討論的校內(nèi)評審最終結(jié)論為“不同意該論文送外單位進行評閱”,則視為沒有通過本次校內(nèi)評審。學生須根據(jù)專家意見對論文進行充分修改(修改時間不少于六個月),經(jīng)導師審閱同意后于下學期重新申請論文評閱。
(二)通過校內(nèi)評審的學生修改學位論文
預計時間:2024年3月27日-29日(具體以學院通知為準),并于29日前提交學位論文修改稿(校外盲審稿)。
(三)上傳論文修改稿
登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”上傳論文修改稿,修改稿上傳方式和通道與上傳初稿一致,還須在論文上傳頁面對論文題目、關(guān)鍵詞、研究方向等有調(diào)整的信息進行校正更新(為了確保已上傳,請上傳完成后下載查看)。
注意:校內(nèi)評審最終結(jié)論為“不同意該論文送外單位進行評閱”者,無須提交修改稿。
六、研究生院只接收學院提交的論文,個人直接提交的論文研究生院概不受理。
眼視光學院(生物醫(yī)學工程學院)
2024年1月11日
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