貴重精密儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校教學(xué)、科研的重要物質(zhì)條件。為了加強學(xué)校對貴重精密儀器設(shè)備的管理,充分發(fā)揮其使用效益,特制訂以下各管理細則,要求各學(xué)院實驗室認真執(zhí)行。
一、范圍
我校貴重精密儀器設(shè)備所指范圍為:
1、凡單價超過人民幣五萬元(含五萬元)的所有儀器設(shè)備;
2、整套儀器設(shè)備總值超過人民幣五萬元(含五萬元)的成套儀器設(shè)備;
3、某些特殊的或稀缺的儀器設(shè)備,雖然金額不夠上述規(guī)定,但經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商審定認為需要按精密貴重儀器管理的儀器設(shè)備;
二、購置
1、申請購置貴重精密儀器設(shè)備必須充分考慮下列依據(jù),進行可行性論證:
(1)教學(xué)、科研、生產(chǎn)等任務(wù)的必要性及工作量;
(2)技術(shù)力量及實驗室條件;
(3)經(jīng)費可靠來源,投資效益預(yù)測及風(fēng)險;
(4)附件、零配件,消耗性材料補充的渠道、維修條件;
(5)校內(nèi)、外共用方案;
2、申請購置大型儀器設(shè)備的審批手續(xù):
(1)根據(jù)購置計劃,申請部門把訂貨卡片連同可行性報告交各學(xué)院,經(jīng)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)交到教務(wù)處審核匯總。無可行性報告的,不予受理訂貨事宜;
(2)由教務(wù)處主管處長主持對全校申請卡片進行處理及專家組會審,提出審核意見上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
(3)一般情況下,申請單位應(yīng)事先進行同行專家評議,評議意見要如實反映在可行性報告中。同時,教務(wù)處將協(xié)助申購單位在全校范圍或請校外專家同行進行可行性論證;
(4)校長或教務(wù)處長最后審批;
(5)貴重儀器設(shè)備的采購計劃原則上由教務(wù)處負責(zé)執(zhí)行。如學(xué)院或?qū)嶒炇倚枰孕胁少彆r,必須同樣履行上述審批手續(xù)。
三、接機驗收
認真做好接機驗收工作,是保證儀器質(zhì)量、日后正常運轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益的基礎(chǔ)。
1、貴重精密儀器設(shè)備的安裝驗收要成立驗收組。驗收組負責(zé)人應(yīng)對儀器性能質(zhì)量全面負責(zé),該儀器的設(shè)備管理員和操作員應(yīng)參加驗收工作。教務(wù)處人員也要參加技術(shù)驗收,以便了解情況和收集資料。
2、驗收小組必須事先做好安裝驗收的準備工作,包括制定嚴格周密的驗收方案,閱讀消化技術(shù)資料,準備好實驗室場所以及必須的輔助設(shè)備、專用工具等。
3、儀器設(shè)備到貨后應(yīng)由對方來開箱進行實物驗收。
要仔細檢查和記錄外部包裝的情況及設(shè)備表觀異常現(xiàn)象(如損傷、銹蝕、受潮等)。
根據(jù)合同和裝箱單認真進行數(shù)量的清點驗收。嚴格按照合同或出廠指標逐項驗收功能指標。要注意功能指標的重現(xiàn)性和穩(wěn)定性,必須時,要連續(xù)運轉(zhuǎn)嚴格考機。
有培訓(xùn)項目的儀器,其操作人員及維修人員通過培訓(xùn)必須能掌握儀器設(shè)備的基本操作并能重復(fù)主要指標。
4、安裝驗收過程中如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題時,驗收小組應(yīng)在索賠期(一般從貨物到港口或機場之日起算三個月)前二十天內(nèi),以書面報告交教務(wù)處實驗管理科辦理商檢索賠手續(xù)。
5、安裝驗收結(jié)束后應(yīng)及時寫出驗收記要和驗收登記表,詳細記述安裝驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、達到指標的情況、遺留問題及處理辦法、保修期限等事項。
要認真填寫驗收表,并附以說明性能指標合格的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。
6、有關(guān)的原始資料,包括申請購置的審批件、合同、裝箱單、驗收記要、備忘錄、驗收登記表等,都是貴重精密儀器設(shè)備的檔案材料,在驗收合格后一個月內(nèi),驗收小組把上述資料的原件整理成冊,交教務(wù)處實驗管理科歸檔。
7、在保修期內(nèi),儀器設(shè)備應(yīng)充分運轉(zhuǎn)使用,以便及時發(fā)現(xiàn)故障、排除隱患。
眼視光基礎(chǔ)教學(xué)實驗中心
2006年5月
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